Evolution es el cliente de correo electrónico que se instala en Ubuntu por defecto. Más que un cliente de correo es una completa herramienta de groupware que nos permite gestionar contactos, tareas, notas y calendarios. El programa Evolution lo puedes iniciar de tres maneras diferentes:

Hacemos click en el ícono (sobre) en panel superior.
Vamos al menú Aplicaciones -> Internet -> Correo de Evolution.
Ejecutando el siguiente comando en una Terminal: evolution

CONFIGURACION DE G-MAIL Y EVOLUTION

Vamos a configurar Evolution, para gestionar nuestra cuenta de Gmail.
NOTA: Hotmail es muy restrictivo (gracias Microsoft por ser así de tuyo y sólo tuyo) pero Evolution se ha adecuado y lo que antes era un rompecabezas ahora es sencillo.

A) CONFIGURACION POP DE LA CUENTA DE GMAIL

Primero deberémos configurar nuestra cuenta de Gmail, para recibir el correo en Evolution.

Para ello hacemos lo siguiente:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail y situate en tu bandeja de entrada

2. Damos click en el enlace "Configurar", a la derecha de tu bandeja de entrada.

3. Aquí seleccionamos "Reenvío y correo POP" en la barra superior

4. En "Descarga correo POP", tenemos tres opciones:

* Habilitar POP para todos (incluso si ya se han descargado) -> esta opción es para descargar todo el correo que tengas en tu bandeja o almacenados en el servidor.
* Habilitar POP para los mensajes que se reciban a partir de ahora -> es la más adecuada si quieres recibir únicamente el correo nuevo.
* Inhabilitar POP -> viene predeterminada
Seleccionamos HABILITAR POP en cualquiera de sus dos opciones (la que os guste más)

5. Nos dá la opción de si queremos "conservar una copia en el servidor" por prevención y también que sean "eliminados tras la descarga".
Elige la que más te convenga

6. Una vez modificado damos click en "Guardar cambios"

B) CONFIGURACION DE EVOLUTION PARA UNA CUENTA POP DE G-MAIL

Ahora podemos ya configurar Evolution para poder enviar y recibir mensajes.

Tanto como si abrimos por primera vez Evolution, como si creamos una cuenta nueva (en Editar - preferencias - Cuentas de correo y damos clicK en añadir) seguiremos los mismos pasos, menos si ya hemos creado anteriormente una y la hemos elegido como predeterminada, entonces no te dará dicha opción.

1. Ventana de Bienvenida de Evolution, pulsamos Adelante.

2. Evolution nos da la opción de restaurar todas nuestras configuraciones con un archivo que tengamos creado con Evolution.
Si no lo tenemos pulsamos Adelante.

3. Ponemos nuestro nombre y la dirección de correo electrónico que vamos a usar.
Podemos marcar la casilla de Hacer que esta sea mi cuanta predeterminada (si esta disponible).
Los dos espacios de abajo se pueden quedar en blanco.
Pulsamos adelante.

4. Vamos a configurar el servidor de entrada de nuestro correo, dejándolo como sigue:

->Tipo de correo: POP
->Servidor: pop.gmail.com:995
->Usuario: tu_usuario@gmail.com (es mejor agregar @gmail.com)
->Usar conexión segura: SSL
->Tipo de autenticación: Contraseña
->Recordar mi contraseña: Si lo deseamos podemos habilitarla

5. En Opciones de recepción las dejo como están, pero puedes activarlas para por ej. no tener que borrar correo manualmente.

6. Configuramos el correo de recepción como sigue:

• Tipo de servidor: SMTP
• Configuración del servidor/Servidor: smtp.gmail.com: 465
• El servidor requiere autenticación: Marcamos la casilla
• Seguridad: SSL
• Autenticación/Tipo: PLANO (plain)
• Usuario: tu_usuario@gmail.com (es mejor agregar @gmail.com)
• Recordar contraseña: Puedes marcarla si lo deseas.

7. Ponemos el nombre que queremos para identificar la cuenta.

8. Elegimos la zona horaria.

Ya tenemos configurada la cuenta en Evolution, ahora ya podemos comenzar a recibir nuestro correo y responderlo

COMPONENTES DE EVOLUTION

Podemos ver cuatro zonas cuando abrimos Evolution:

Zona 1: Árbol de las carpetas donde tenemos distribuido el correo.

Zona 2: Lista de correos en una carpeta determinada. En este caso son los correos de la Bandeja de entrada.

Zona 3: Visualiza el correo seleccionado de la lista anteriormente mencionada.

Zona 4: Hay una serie de botones que permiten cambiar el modo de operación de Evolution. En la imagen está seleccionado el módulo de correo. Los siguientes botones son Contactos, Calendario, Notas, Tareas:

La opción Contactos permite almacenar las direcciones de nuestros contactos. Hay una multitud de datos que podemos asociar con un determinado contacto, incluso la foto. Es interesante saber que si apuntamos la fecha de nacimiento, el componente de Calendario nos mostrará el cumpleaños del contacto.

En el Calendario podemos apuntar reuniones y eventos que necesitemos estar al tanto de ellos. Nos ofrece la posibilidad de avisarnos de la proximidad de un acontecimiento. Ahora que están de moda las aplicaciones web, podemos importar el contenido de calendarios online como Google Calendar.

Las Notas son una especie de Post-It digital donde recopilaremos información de todo tipo que luego podremos convertir en eventos del calendario. Están bien para apuntes rápidos de cosas que se nos van ocurriendo.

Las Tareas: Cuando tengamos cosas que hacer lo mejor es apuntarlas en el componente de Tareas para que no se nos olviden y así poder llevar un control sobre ellas, viendo en que estado se encuentran.

El calendario del sistema está integrado con Evolution, de forma que nos mostrará las Tareas y Citas del día que seleccionemos.

ACTIVAR LA DETECCIÓN DE SPAM EN EVOLUTION

Evolution detecta el Spam. De hecho en el árbol de carpetas hay una carpeta llamada así con un icono que intenta parecerse a un gurruño de papel(bola de papel arrugado). Necesitas tener instalado el paquete spamassassin, que es el filtro que usará Evolution para decidir si un correo es Spam o no.

Instalación:
sudo aptitude install spamassassin

Una vez instalado el paquete tenemos que configurarlo para que se ejecute en modo demonio. Para ello edita el fichero /etc/default/spamassassin, en modo root, con el siguiente comando en una terminal:

sudo gedit /etc/default/spamassassin

Y la línea que pone:

# Change to one to enable spamd
ENABLED=0
Tendrás que cambiarla a:

# Change to one to enable spamd
ENABLED=1

Ahora iniciamos el demonio con el siguiente comando en una terminal:

sudo /etc/init.d/spamassassin start

En lo sucesivo arrancará automáticamente al encendamos el ordenador. Si tenemos Evolution funcionando lo reiniciamos también.

Nota: en Ubuntu 9.10 ya se puede usar el comando service, en vez de entrar a la carpeta /etc/init.d/.

Por lo que con el demonio de spamassassin también se puede hacer lo siguiente:

sudo service spamassassin start

INTEGRAR GOOGLE CALENDAR

Podemos usar Evolution para suscribirnos a nuestro calendario de Google. Desde una terminal escribimos:

/usr/lib/evolution-webcal/evolution-webcal URL_del_calendario

cambiando URL_del_calendario por la URL privada del calendario remoto. La URL privada de un calendario la puedes conseguir desde tu cuenta en Google Calendar, entrando a Configuración -> Calendarios y haciendo click sobre el calendario que queramos. Al final de la página aparece un botoncito verde con el texto "ICAL", que es un enlace con la dirección que nosotros buscamos. Click derecho sobre él y copiar dirección del enlace.

COPIA DE SEGURIDAD

Por desgracia Evolution no proporciona una forma gráfica de hacer una copia de seguridad de los correos y la configuración, por lo que tendremos que recurrir a la línea de comandos. Lo que hay que hacer es lo siguiente en la cuenta de origen:

$ gconftool-2 --shutdown
$ evolution --force-shutdown
$ cd $HOME
$ tar czf evolution-backup.tar.gz --exclude=.evolution/mail/imap .evolution .gnome2_private/Evolution
$ gconftool-2 --dump /apps/evolution > evolution_setting.xml

Y en la cuenta de destino para restaurar la copia sería:

$ gconftool-2 --shutdown
$ evolution --force-shutdown
$ tar xzf evolution-backup.tar.gz
$ gconftool-2 --unload evolution_setting.xml
$ gconftool-2 --load evolution_setting.xml

FIN